Tabblad ‘Overzicht registraties’
In dit tabblad kunt u alle opgeslagen c.q. geregistreerde bestanden in één overzicht oproepen, controleren en bewerken.
N.b. het is hier niet mogelijk om hier bestandsregistraties m.b.t het personeelsdossiers in te zien.
De software kent drie typen registraties:
- ‘kale’ bestandsregistraties,
- ingekomen post en
- uitgezonden (of uitgaande) post.
Houdt u er rekening mee, dat niet elke postregistratie aan een bestand hoeft gekoppeld te zijn.
Bestand koppelen aan relatie
In het tabblad ‘Registreer bestanden’ kunt u individuele bestanden registreren en in het relatiedossier plaatsen.
Of u de bestanden tevens als ingekomen of uitgaande post wilt registreren bepaalt u zelf (vink een van beide opties aan); in dat geval worden de extra keuzevelden rechts in het venster geactiveerd. Bij inkomende post wordt automatisch een notitie aan de ontvanger verzonden, zodat deze op de hoogte wordt gesteld van het digitale poststuk.
De geregistreerde poststukken worden automatisch zichtbaar in de postschermen van PM-Record.
Meerdere ongeregistreerde documenten
Als u bestanden ongeregistreerd in uw dossiers hebt geplaatst (bijv. via Windows Verkenner), dan kunt u via tabblad ‘Niet geregistreerd’ snel grote(re) partijen bestanden in één keer alsnog registreren.
Kies een specifiek dossier of laat de applicatie ál uw dossiers doorzoeken (let op: dit laatste kan even duren).
Instructies per module
